Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Studiengänge

Unser Institut

Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und unabhängiger Branchen-Think Tank. Unsere Themen als gemeinnützige GmbH sind #medienwirtschaft #medienrecht #medienproduktion #diversity #femaleleadership #film #games #musik und alles dazwischen! Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und lass uns zusammen Karrieren bauen und fördern!

Der berufsbegleitende Weiterbildungsmaster Digital Media Law and Management LL.M. | MBA ist ein gemeinsames Studienangebot der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF und der Universität Potsdam. In dieser Kooperation übernehmen wir als EPI die organisatorische Leitung – von der Planung, Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen bis hin zur Begleitung der Studierenden von der Einschreibung bis zum Abschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2025 oder zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Studiengänge in Vollzeit (bzw. nahezu Vollzeit), zunächst befristet bis zum 30.09.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt. Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 25.10.2025.

Du wirst…

• bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und weiteren Veranstaltungen mitwirken

• Seminare und Teilnehmende vor Ort betreuen

• im Anmelde-, Bewerbungs- und Studierendenmanagement mitarbeiten

• die Dozierendenbetreuung unterstützen

• an PR- und Marketingmaßnahmen, insbesondere im Bereich Social Media, mitwirken

• grundlegende Buchhaltungstätigkeiten erledigen

• Recherchen durchführen und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Du hast…

• Freude an Organisation, Planung und strukturierter Arbeit

• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel, idealerweise mit Grundkenntnissen in Pivot-Tabellen oder vergleichbarer Tools)

• ein gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Multitasking

• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil)

• idealerweise Interesse an der Medienbranche (Film, TV, Musik, Verlag, Games etc.)

• eine abgeschlossene Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Projektassistenz, Organisation oder Verwaltung – alternativ überzeugst du durch Begeisterung und Lernbereitschaft

   

Wir bieten Dir… 

• eine spannende und erfüllende Tätigkeit in der deutschen und europäischen Medienbranche

• ein gemütliches, helles Büro in der lebendigen Medienstadt Potsdam-Babelsberg – direkt gegenüber den Filmstudios Babelsberg und der Filmuniversität, mit Zugang zu ihrer tollen Mensa

• eine der schönsten Dachterrassen Babelsbergs – perfekt für kreatives Arbeiten und entspannte Pausen

• flexible Homeoffice-Regelungen bei gleichzeitig solider Teameinbindung

• eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

• Einblick in eine Bandbreite an Projekten und die Möglichkeit die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Selbst wenn du denkst, dass du die Anforderungen nicht zu 100 Prozent erfüllst, du aber großes Interesse an der Mitarbeit hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bei Fragen erreichst du uns über jobs@epi.media.