Projektmanager*in (m/w/d) im Bereich Studiengänge

Unser Institut

Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und unabhängiger Branchen-Think Tank. Unsere Themen als gemeinnützige GmbH sind #medienwirtschaft #medienrecht #medienproduktion #diversity #femaleleadership #film #games #musik und alles dazwischen! Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und lass uns zusammen Karrieren bauen und fördern!

Die berufsbegleitenden Weiterbildungsstudiengänge Digital Media Law and Management (LL.M. | MBA) und European Film Business and Law (LL.M. | MBA) sind ein gemeinsames Studienangebot der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF und der Universität Potsdam. In dieser Kooperation übernimmt das EPI die organisatorische Gesamtkoordination – von der Planung, Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen bis hin zur Begleitung der Studierenden von der Einschreibung bis zum Abschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektmanager*in (m/w/d) im Bereich Studiengänge in Vollzeit (bzw. nahezu Vollzeit), zunächst befristet bis zum 30.09.2027. Eine Verlängerung wird angestrebt. Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 05.04.2026.

Deine Aufgaben

Studierendenakquise und -marketing:
• Beratung und Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden als zentrale Ansprechperson während des gesamten Studienverlaufs
• Koordination und organisatorische Begleitung des Bewerbungsverfahrens in Zusammenarbeit mit den beteiligten Universitäten
• Redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung der Inhalte der Master-Website
• Unterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und PR-Maßnahmen für die Studienprogramme

Betreuung Studienprogramme:
• Steuerung und Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen den Kooperationspartnern Universität Potsdam, Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF und dem Erich Pommer Institut
• Recherche und proaktive Akquise von Kooperationsunternehmen und Dozierenden sowie Ansprache potenzieller Studierender
• Kommunikation und Koordination mit Dozierenden, Kooperationsunternehmen und weiteren externen Partnern
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren sowie Informationsveranstaltungen zu den Masterprogrammen
• Erstellung und Abstimmung der Modul- und Zeitplanung der Programme
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung studienrelevanter Unterlagen (z. B. Bewerbungsformulare, Leitfäden, Modulhandbuch)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und inhaltlichen Ausgestaltung der Curricula der Studiengänge
Leitungsfunktion:
• Fachliche Koordination eines direkten Teams (ca. 5 Personen) sowie Steuerung operativer Abläufe innerhalb der Programme
• Verantwortung für Budgetplanung und -kontrolle der Studienprogramme

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Feld oder einschlägige Berufserfahrung
• Interesse an der Film- und Medienbranche, idealerweise mit Bezug zu medienrechtlichen oder medienwirtschaftlichen Themen
• Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise in der Koordination komplexer Projekte oder Programme
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (Studierende, Dozierende, Kooperationspartner)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel, idealerweise mit Grundkenntnissen in Pivot-Tabellen oder vergleichbaren Funktionen)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und zeitkritischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung sowie die Fähigkeit, Aufgaben innerhalb des Teams zu koordinieren und Prozesse zu steuern
• Interesse an den Themen des Erich Pommer Instituts sowie idealerweise erste Einblicke in unser Weiterbildungsangebot www.epi.media

Wir bieten Dir

• Eine spannende Tätigkeit in der deutschen und europäischen Medienbranche mit einem Netzwerk an Expert*innen und Unternehmen
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der neue Ideen und Kreativität gefördert werden
• Einblicke in vielfältige Projekte sowie die Möglichkeit, die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten
• Ein helles und modernes Büro in der lebendigen Medienstadt Potsdam-Babelsberg, direkt gegenüber den Filmstudios Babelsberg und der Filmuniversität, mit Zugang zur Mensa
• Eine attraktive Dachterrasse für kreatives Arbeiten und entspannte Pausen
• Flexible Homeoffice-Regelungen bei gleichzeitig guter Einbindung ins Team
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen zu 100 Prozent erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung, wenn dich die Stelle anspricht.

Bei Fragen erreichst du uns über jobs@epi.media.