Projektmanager*in Weiterbildung_Kompaktkurse, Konferenzen, Inhouse Schulungen & Classes (w/m/d)

Projektmanager*in Weiterbildung_Kompaktkurse, Konferenzen, Inhouse Schulungen & Classes (w/m/d)

Deutschland, Brandenburg, Potsdam & hybrid

Unser Institut

Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und unabhängiger Branchen-Think Tank. Als gemeinnützige GmbH gestalten wir Programme zu Themen wie
#Medienwirtschaft #Medienrecht #Medienproduktion #Diversity #FemaleLeadership #Film #Games #Musik – und allem dazwischen.

Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und gestalte mit uns Karrieren, Netzwerke und Weiterbildungsformate der Zukunft!

Kompaktkurse, Konferenzen, Inhouse Schulungen und Classes

Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung im Projektmanagement für unsere Kompaktkurse, Konferenzen, Inhouse Schulungen und Classes in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Die Kompaktkurse bilden eine zentrale Säule des deutschsprachigen Angebots des EPI und richten sich vor allem an Produzent*innen, Herstellungs- und Produktions-leitungen und Medienrechtler/Justiziare.
Darüber hinaus kuratieren und organisieren wir jährlich eine halbtägige Fachkonferenz, abwechselnd zum Thema Urheberrecht und zu einem aktuellen Thema aus der Medienbranche.
Ein weiterer wachsender Bereich sind unsere Inhouse-Schulungen: Hier entwickeln wir passgenaue Weiterbildungsformate für Sender, Produktionsfirmen und andere Branchenteilnehmende – individuell zugeschnitten auf die jeweiligen Bedarfe und Zielgruppen.
Verschiedene Classes in Zusammenarbeit mit der Filmuniversität Babelsberg, wie z.B. die WinterClass zum seriellen Erzählen, runden den Bereich ab.

Unterstützt wirst Du von einer studentischen Mitarbeiterin, sowie je nach Projekt von freelance-Koordinator*innen, Head of Studies & Expert*innen.

Die Stelle ist zunächst befristet bis September 2026. Eine Verlängerung wird angestrebt. Sende uns Deine schriftliche und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung schnellstmöglich bis spätestens 24.08.25. Bewerbungen werden laufend gesichtet.

Du wirst

·       Bis zu 20 kompakte Präsenz- und Online-Veranstaltungen pro Jahr planen, durchführen und evaluieren

·       Die Programmausrichtung der Kompaktkurse aktiv mitgestalten und beständig weiterentwickeln

·       Die jährliche Konferenz organisatorisch betreuen (erst wieder in 2026)

·       Die Classes, u.a. die WinterClass, organisatorisch betreuen

·       Inhouse Schulungen aktiv und beständig weiterentwickeln & umsetzen

·       die Akquise und Koordination von Referent*innen, sowie die Administration und Betreuung der Teilnehmer*innen (mit-)übernehmen

·       die Förderanträge und das Controlling Deiner Projekte und die Förderungsabrechnung mit Unterstützung der Geschäftsführung
durchführen und verantworten

·       unsere Marketingmanagerin dabei unterstützen, Deine Projekte auf verschiedenen Plattformen zu kommunizieren

Du hast

·       ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Feld oder einschlägige Berufserfahrung

·       Begeisterung für die Film- und Fernsehbranche mit einem besonderen Fokus auf medienrechtlichen und kalkulatorischen Themen

·       bereits allgemeine Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und idealerweise auch erste Erfahrungen in der Betreuung ähnlicher Projekte

·       vielleicht schon Erfahrungen mit dem deutschen Fördermittelmanagement

·       sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Lust an und Talent für Kommunikation, von Cateringanbieter bis Ministerium

·       den Anspruch, sehr strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten

·       keine Angst, in einem volatilen und manchmal zeitsensiblem Umfeld zu agieren

·       Spaß an Teamplay aber auch Lust, Dein Projekt alleinverantwortlich zu managen

·       einen Blick auf unser Angebot auf www.epi.media geworfen und denkst: Spannend – da möchte man am liebsten selbst an allen
Kompaktkursen und Konferenzen teilnehmen! Gleichzeitig hast Du Ideen, wie sich das Programm noch weiterentwickeln lässt?

Wir haben für Dich

·      eine spannende und erfüllende Tätigkeit in der deutschen und europäischen Medien- und Kulturbranche

·      ein Netzwerk an spannenden Expert*innen und Unternehmen

·      eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der neue Ideen und Kreativität gefördert werden

·      ein gemütliches, helles Büro mitten in der quirligen, aufstrebenden Medienstadt Babelsberg

·      eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·      eine flexible Homeoffice-Regelung und -Ausstattung und dennoch eine solide Eingebundenheit im Team

·      einen Einblick in eine Bandbreite an Projekten und die Möglichkeit, die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Selbst wenn Du denkst, dass Du die Anforderungen nicht zu 100 Prozent erfüllst, Du aber großes Interesse an der Mitarbeit hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen erreichst Du uns über jobs@epi.media.